Change management bei einem großen Migrationsprojekt


Die Hofmeister & Meincke-Gruppe mit Sitz in Bremen-Arsten, ist bekannt als überregionaler Spezialist für Nutzfahrzeug- und Fahrzeugbauteile, sowie als Lieferpartner für Metall- und Kunststoff-Halbzeuge. Mit 19 Standorten zählt Hofmeister & Meincke zu den führenden Handelsunternehmen auf dem deutschen Nutzfahrzeugteile- und Metallhalbzeuge-Markt.



Das Projekt


Alle Geschäfts- und Logistikprozesse von Hofmeister & Meincke werden seit vielen Jahren durch die Oracle E-Business Suite unterstützt.


Ziel des im Jahr 2008 gestarteten Projektes war der Versionswechsel von Oracle E-Business Suite (EBS) 11.0.3 auf  EBS R12 - ohne Verlust bestehender Daten. Im Zuge dieser Migration sollten viele lokale Anpassungen durch die Standardkonfiguration ersetzt und die Voraussetzung für eine Optimierung der Geschäftsprozesse geschaffen werden.



Die Umsetzung


Den Releasewechsel übernahm die Firma PROMATIS. Die enge Verzahnung zwischen Geschäftsprozessoptimierung und Migration wurde von der C1 WPS, einer C1-Schwestergesellschaft der pdv TAS, sichergestellt. Die C1 WPS übernahm darüber hinaus auch die Aufgabe, bestehende  IT-Infrastruktur- und Geschäftsprozesse zu überprüfen, ein Projektbüro einzurichten und ein Konzept für eine Migrationsstrategie zu entwerfen.


Qualitätssicherung & Change Management


pdv TAS kam die Aufgabe der Qualitätssicherung und des Change Managements zu. Dazu gehörte u.a., alle aufkommenden Anforderungen, die nicht im EBS-Standard abgebildet werden können, auf Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Konformität zur Migrationsstrategie zu prüfen. In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen gelang es der pdv TAS, die ursprüngliche Liste mit mehr als 1000 Änderungswünschen auf 100 essentielle Änderungen zu kürzen, sodass eine erfolgreiche und zeitgerechte Umsetzung möglich wurde. 


Mehr Informationen zu diesem Projekt erhalten Sie in unserem Bericht "Agile Methoden und Qualitätssicherung mit Open-Source-Werkzeugen am Beispiel einer E-Business-Suite-Migration" (DOAG News (1/2010).