Change management bei einem großen Migrationsprojekt
Die Hofmeister & Meincke-Gruppe mit Sitz in Bremen-Arsten, ist bekannt als
überregionaler Spezialist für Nutzfahrzeug- und Fahrzeugbauteile, sowie
als Lieferpartner für Metall- und Kunststoff-Halbzeuge. Mit 19 Standorten
zählt Hofmeister & Meincke zu den führenden Handelsunternehmen auf
dem deutschen Nutzfahrzeugteile- und Metallhalbzeuge-Markt.
Das Projekt
Alle Geschäfts- und Logistikprozesse von Hofmeister
& Meincke werden seit vielen Jahren durch die Oracle E-Business
Suite unterstützt.
Ziel des im Jahr 2008 gestarteten Projektes war der Versionswechsel von Oracle E-Business Suite
(EBS) 11.0.3 auf EBS R12 - ohne Verlust bestehender Daten. Im Zuge dieser Migration sollten
viele lokale Anpassungen durch die Standardkonfiguration ersetzt und die Voraussetzung für eine Optimierung der Geschäftsprozesse geschaffen
werden.
Die Umsetzung
Den Releasewechsel übernahm die Firma PROMATIS. Die enge Verzahnung zwischen Geschäftsprozessoptimierung und Migration wurde von der C1 WPS, einer C1-Schwestergesellschaft der pdv TAS, sichergestellt. Die C1 WPS übernahm darüber hinaus auch die Aufgabe, bestehende IT-Infrastruktur- und Geschäftsprozesse zu überprüfen, ein Projektbüro einzurichten und ein Konzept für eine Migrationsstrategie zu entwerfen.
Qualitätssicherung & Change Management
pdv TAS kam die Aufgabe der Qualitätssicherung und des Change Managements zu. Dazu gehörte u.a., alle aufkommenden Anforderungen, die nicht im EBS-Standard
abgebildet werden können, auf Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit und
Konformität zur Migrationsstrategie zu prüfen. In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen gelang es der pdv TAS, die ursprüngliche Liste mit mehr als 1000 Änderungswünschen auf 100 essentielle Änderungen zu kürzen, sodass eine erfolgreiche und zeitgerechte Umsetzung möglich wurde.
Mehr Informationen zu diesem Projekt erhalten Sie in unserem Bericht "Agile Methoden und Qualitätssicherung mit Open-Source-Werkzeugen am Beispiel einer E-Business-Suite-Migration" (DOAG News (1/2010).
